Conectando la educación de Costa Rica.

El aula, la familia y el estudiante en una sola suite: planeamiento, asistencia, calificaciones, conducta y comunicación en tiempo real. El MEP ya viene resuelto por dentro. Y las horas de papeleo vuelven a ser horas de clase.

Carga medida con encuestas internas a 23 docentes MEP de primaria y secundaria · abril 2026

Deslice para conocerla

El trato es simple

ACDEMIC absorbe las 10 horas.
El docente firma y edita.

El criterio pedagógico sigue siendo del profesor, siempre. Nada llega a una familia ni a un documento sin que él lo haya visto.

3–5 h Planeamiento didáctico, cada semana Decreto 45509-MEP · plantillas 2026
30 min Asistencia con causal, cada día Artículo 37 · REAC 2026
2–4 h Calificaciones, por cada evaluación Artículo 40 · REAC 2026
Comunicar a las familias, sin horario Artículo 10 · REAC 2026

Las siguientes secciones recorren esas cuatro cargas, una por una.

3–5 h por semana

El planeamiento con la plantilla que volvió a cambiar

La circular 2026 trae plantillas nuevas, cada materia con su formato, y el programa de estudios vive en un PDF de cientos de páginas. Armarlo en Word, semana tras semana, es la carga más pesada de todas.

DVM-AC-CIR-0003-02-2026 · Decreto 45509-MEP

Con ACDEMIC
Las plantillas oficiales 2026 ya están adentro Con el catálogo del programa de estudios curado por materia y año — el docente elige contenidos, no los transcribe.
KADE propone estrategias e indicadores A partir de esa selección y del programa real. El profesor edita, cambia o descarta — nada se guarda sin su firma.
Sale en PDF o en Word En el formato que pida el centro. Lo que antes era la tarde entera, ahora es revisar y exportar.
30 min por día

El pase de lista que después hay que sumar

Marcar en papel es rápido. Lo caro viene después: pasar todo en limpio, aplicar el Artículo 37, perseguir justificaciones y avisarle a la familia que el estudiante no llegó.

Artículo 37 · REAC 2026

Con ACDEMIC
Lista pasada en la lección, con los 5 estados MEP Un toque por estudiante. La familia recibe el aviso en el momento, sin que el docente haga nada más.
La justificación llega desde la app del encargado Con causal MEP y su respaldo. El profesor aprueba, rechaza o pide más información — todo queda escrito.
La nota del Artículo 37 se calcula sola Y al aprobar una justificación, el libro se recalcula al instante. No hay nada que sumar a fin de período.
2–4 h por evaluación

Los componentes, los pesos y el Excel que se rompe

Cada materia con sus componentes y porcentajes, cada actividad con su instrumento, cada nota ponderada a mano. Un error de fórmula y el promedio de alguien sale malo.

Artículo 40 · REAC 2026

Con ACDEMIC
La actividad nace con su rúbrica o escala Cinco instrumentos oficiales. El estudiante entrega desde su app, con recordatorio automático 24 horas antes.
Se califica por criterio y el libro hace la aritmética Componentes y pesos del REAC aplicados siempre igual. El semáforo muestra quién va en rojo antes del cierre, no después.
¿La prueba escrita? KADE la arma con el docente Con la taxonomía oficial de ítems del MEP. Cada pregunta pasa por sus ojos antes de existir para alguien más.
Nota por nota el cierre de período

Y al final, todo hay que meterlo al SEA

Después de calcular todo por su cuenta, al docente le toca transcribirlo al sistema del MEP: nota por nota, estudiante por estudiante, con el formato exacto que el sistema acepta.

SEA · Ministerio de Educación Pública

Con ACDEMIC
Un archivo exportado, listo para subir al SEA El formato salió de validarlo en aula real, no de un manual. Se acabó transcribir.
¿Ya hay notas allá? También se importan Lo que está en el SEA entra a ACDEMIC sin volver a digitarlo.
Coletillas y libro oficial en PDF Por estudiante o completo, con el formato del MEP, para el expediente o para dirección.
«Otra nota» cuando un padre reclama

¿Qué se le comunicó a la familia, y cuándo?

Entre el cierre, una corrección y el reclamo pasan semanas. Si la nota cambió en el camino, demostrar qué fue exactamente lo que se comunicó se vuelve palabra contra palabra.

Artículo 165 · REAC 2026

Con ACDEMIC
Al formalizar, las notas se congelan Lo comunicado queda guardado tal cual. Una corrección posterior crea una versión nueva — la original no se toca.
Cada familia recibe su informe por materia En su app, con el desglose por componente y PDF para descargar. Nadie puede decir que no se enteró.
El cierre avisa antes de llegar Recordatorios automáticos, y el análisis semanal alerta si alguien entró en zona de riesgo cuando todavía hay tiempo de actuar.
Sin respaldo cuando lo piden

La falta que quedó en un cuaderno, o en ningún lado

La institución pide el respaldo de un rebajo de conducta, o un encargado reclama — y no hay nada. La comunicación al hogar fue por WhatsApp, de memoria, o nunca.

Título III · Arts. 136–168 · REAC 2026

Con ACDEMIC
La falta se registra con el catálogo oficial Las del REAC más las de la normativa del centro. La familia recibe la comunicación al momento, con fecha y hora.
El encargado toca «Me doy por informado» Y esa constancia queda para el docente. En faltas graves, ACDEMIC respeta el debido proceso: nada se afirma hasta estar en firme.
El respaldo sale en un PDF formal Con la constancia de comunicación y espacio de firmas. El día que lo pidan, se imprime.
Sin horario comunicar a familias

El grupo de encargados que escribe a toda hora

Comunicar a las familias es parte del trabajo — pero hoy ocurre en el teléfono personal del docente, a cualquier hora, sin registro de nada.

Artículo 10 · REAC 2026

Con ACDEMIC
Lo rutinario se avisa solo Ausencias, tareas nuevas, recordatorios de entrega, notas del período, conducta. Ninguno de esos mensajes lo manda el profesor.
El chat respeta el horario de atención El docente define cuándo atiende. Fuera de ese horario los mensajes esperan en cola — no en su WhatsApp personal.
La familia ve todo en su propia app Notas, pendientes, asistencia y el calendario del hijo — incluidos los eventos que el docente cree: una gira, una reunión, con su aviso automático y sin circulares. Menos «¿cómo va?», porque ya lo saben.
Día 1 lista para el aula

Otras plataformas llegan vacías. Hay que armarlas.

Crear categorías, cargar el calendario, definir ponderaciones, inventar plantillas. El profesor termina de administrador del sistema antes de poder dar una sola clase.

Configuración mínima · solo lo necesario

Con ACDEMIC
Los programas de estudio ya vienen curados Materia por materia, año por año: alguien ya leyó ese PDF de cientos de páginas, lo depuró y lo dejó listo. El docente entra, elige y planifica.
El reglamento es trabajo nuestro, no del profesor Componentes evaluativos con sus pesos, plantillas 2026, escalas, calendario escolar. Cada cambio del MEP se estudia y se incorpora — mantenerse al día deja de ser una tarea más.
Una suite donde el docente se siente en casa Lo único que aporta es lo que solo él sabe: su horario, su grupo y su criterio. Todo lo demás ya estaba hecho cuando llegó. Su único trabajo: enseñar.

Conocé a KADE

El asistente pedagógico que trabaja para el docente

KADE es la IA de ACDEMIC. No es un chatbot: no espera instrucciones ni respuestas ingeniosas. Conoce el programa de estudios, las plantillas y el reglamento, y trabaja siempre bajo la firma del profesor.

  • Propone estrategias de mediación e indicadores para el planeamiento.
  • Arma pruebas escritas con la taxonomía oficial de ítems del MEP.
  • Cuida los datos: sin prompts libres y con la información personal redactada antes de tocar el modelo.

Principios que no negociamos

¿Por qué ACDEMIC y no cualquier otra plataforma?

MEP-nativo, sin atajos

No es un producto extranjero adaptado. Está construido sobre el reglamento costarricense: REAC 2026, plantillas DVM-AC, adecuaciones. Cuando el MEP cambia, ACDEMIC también.

Nadie más cierra el ciclo

Profesor, familia y estudiante en un solo flujo, en tiempo real. Cada acción del aula se vuelve comunicación automática con las familias.

El criterio es del docente

ACDEMIC propone; el docente decide. Sin envíos automáticos sin revisión, sin prompts libres al modelo. KADE genera desde plantillas versionadas, y el profesor firma.

Gratis para las familias. Siempre.

Padres y estudiantes nunca pagan. Solo paga quien provee educación: el docente o la institución. Es un principio irrevocable.

Privacidad por diseño

Ley 8968 cumplida: datos cifrados, consentimiento explícito del encargado, auditoría de cada acceso y redacción de datos personales antes de tocar cualquier IA.

Todo queda con constancia

Cada nota, cada aviso y cada falta guardan quién, cuándo y qué versión. Notas que se congelan al comunicarse, acuses con fecha y hora, historial de cada cambio. El día que alguien reclame, el respaldo existe.

Lo que se recupera

La cuenta, con los números de cada docente

La base sale de docentes reales — y la calculadora de abajo hace la cuenta con las secciones, estudiantes y materias de cada quien.

10+ h de papeleo semanal que exige el REAC, medidas con docentes MEP en ejercicio
23 docentes de primaria y secundaria encuestados · abril 2026
Fines de semana la calculadora traduce las horas a fines de semana recuperados al año

Y una cosa que no es número: todo lo que ACDEMIC genera lo firma el docente. Sin envíos automáticos sin revisión, sin IA suelta con datos de menores.

Calculá tu retorno

¿Cuántas horas te devuelve ACDEMIC cada mes?

Tus números

Decinos sobre tu carga semanal

3
110
25
1540
4
110

Recuperás

28 hrs / mes

3.5 fines de semana al año

Detalle

  • Planeamiento12h
  • Asistencia + justificaciones8h
  • Calificaciones5h
  • Comunicación familias3h
Ver mi plan recomendado

Estimación basada en encuestas internas a 23 docentes MEP de primaria y secundaria · abril 2026.

Planes simples, hechos para el docente tico.

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Quedan 53 plazas · Beta sin cobro hasta llegar al fundador 100.

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  • 1 institución, 1 sección, 25 estudiantes
  • Asistencia REAC 2026 con notificación a familias
  • Calificaciones REAC 2026 (sin Excel)
  • Planeamiento didáctico manual
  • Biblioteca personal · 50 MB
  • App del padre incluida
  • Sin KADE IA
  • Sin chat con familias
  • Sin eventos personalizados

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  • Secciones y estudiantes sin límite
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  • 15 imágenes generadas al mes
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  • KADE — 120 generaciones al mes
  • 25 imágenes generadas al mes
  • 4 pruebas escritas con KADE por sección/mes
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Hablemos

Cómo se empieza

Empezar no es un proyecto.
Es una tarde.

Sin migraciones, sin capacitaciones obligatorias, sin esperar a nadie. El docente se registra y da clases con ACDEMIC al día siguiente.

Crear la cuenta

Gratis y self-serve en acdemic.com — sin llamada de ventas, sin demo obligada, sin tarjeta. Cinco minutos.

Crear la sección

Materia, grado y el horario semanal. Los programas de estudio, los componentes y las plantillas ya estaban esperando adentro.

Invitar al grupo

Un código para los estudiantes y sus encargados — o la lista completa en CSV de una sola vez. El primer pase de lista de mañana ya le avisa a las familias.

¿Notas ya empezadas en el SEA? Se importan — nadie arranca de cero por cambiarse a ACDEMIC.

Lo que más nos preguntan.

¿En qué se diferencia ACDEMIC de MagicSchool, Khanmigo o Brisk?

Esos productos son geniales pero no son MEP-nativos. Ninguno entiende REAC 2026, planeamiento didáctico CR, adecuaciones curriculares significativas o las plantillas DVM-AC. ACDEMIC se construyó leyendo cada artículo del reglamento, y cuando el MEP saca una nueva circular, la incorporamos.

¿Mis datos y los de mis estudiantes están protegidos?

Sí. Cumplimos la Ley 8968 (Protección de datos personales) y APRODHAB. Datos cifrados en tránsito y reposo. Consentimiento explícito del encargado para tratamiento de datos del menor. Log de auditoría sobre cada acceso a datos sensibles. Antes de mandar cualquier cosa al LLM, redactamos toda PII.

¿Qué pasa cuando se acaben las 100 plazas fundadoras?

El default al registrarse pasa automáticamente al plan Profe Buena Nota. Los 100 fundadores se quedan con su precio congelado de por vida sin importar cuánto suban los precios regulares. Ningún plan público podrá tener precio promocional por debajo del founder.

¿Funciona offline?

Sí, para lo que más importa: pase de asistencia, edición de planeamientos ya creados, registro de calificaciones. Todo se encola y sincroniza al reconectarte. Lo que requiere conexión: generaciones nuevas con KADE y envío de notificaciones a familias.

¿Puedo migrar mis datos viejos (Excel, cuadernos, otros sistemas)?

Hoy soportamos importación de listas de estudiantes por CSV. Para planeamientos viejos, asistencia histórica y notas, estamos construyendo importadores. Si tu centro educativo usa SICAI, se puede coordinar migración asistida.

¿Qué hago si encuentro un error en una generación de KADE?

Cada generación queda registrada con el template versionado. Reportás el error desde la app, y el equipo pedagógico ajusta el PromptTemplate, no el LLM. Es justo lo opuesto a "darle más prompt al modelo": corregimos la fuente.

¿Y si soy estudiante o padre? ¿Pago algo?

No. Nunca. Es un principio irrevocable: solo paga quien provee educación (docente individual o centro educativo). Padres y estudiantes acceden a su app gratis siempre.

¿Otra pregunta? Escribinos a hola@acdemic.com

Le devolvemos al docente las horas que el papeleo le quita.

Conectando la educación: el aula, la familia y el estudiante, por fin en el mismo lugar. Empezar es gratis, en acdemic.com.